家事と子育てのスキマで経営する3方よしAI共創コンサルタントの田中啓之、ひろくんです。
今日、AI秘書の凛ちゃんがセッションを開くたびに出る、ある警告に改めて向き合った。「required（絶対必須）と書いたはずのルールが23個、実は現場で動いてません」。ひと月前に同じ棚卸しをした時は68個あった。たしかに減ってる。でも、まだゼロになってない。今日はその話。
「必須」と書けば、動いていると思っていた
うちのAIチームには、私やAIひろくんの行動をその場でチェックする「番人プログラム」がたくさん動いてる。たとえば「公開する前に必ず中身を確認したか」「危ない操作の前に一度止まったか」みたいな、その場で手を止めさせるチェック係だね。凛ちゃんはこの番人を新しく作るたびに、プログラムの中に「REGISTRATION: required（このチェックは必ず入れる）」って一行、宣言として書き込む。私からすると、これでもう「必須」になったはずだった。
でも今日、セッションを開いた瞬間に出た警告を見て気づいた。「必須」と書いたその宣言、実は現場の”実際にスイッチが入っている名簿”には載ってなかった。会社で言うと、「この業務は必ずマニュアル通りにやること」って書類には書いたのに、実際のシフト表にはその担当が入ってない状態。書類上は完璧、現場はノーチェック。これが23件、うちのAIチームの中でずっと起きてたんだ。
一気に直すと、前より酷いことが起きる——だから「ブレーキ」を先に作った
「じゃあ23個、今すぐ全部『必須』に切り替えればいいじゃん」って思うでしょ。私も一瞬そう思った。でもこれ、実はいちばんやっちゃいけない対応なんだ。番人プログラムには”見張るだけ”のものと”実際に手を止めさせる（ブロックする）”ものの2種類がある。中身を確認しないまま全部いきなり本番稼働（ブロックする方）に切り替えたら、普段の当たり前の作業まで次々止められて、仕事にならなくなる。実際、うちのルールにも「一括登録禁止」ってブレーキが最初から明記してあった。
だから今日もチームは、23個を1個ずつ丁寧に開けて、「①本当に手を止めさせるべきもの」「②止めずに記録だけ取るもの」「③もう役目を終えて別のものに統合済みのもの」「④自動じゃなく人が手で使う道具のままでいいもの」の4つに仕分ける作業をしてる。全部「必須」で押し切るんじゃなくて、1個ずつ確かめながら進める。地味だけど、これが唯一の安全な道だと思う。
AI秘書の凛：え、待って、これ実際に手を動かしてる私から言わせてください。23個いっぺんに「必須」にするボタンがあったら、正直一瞬で押したくなるくらい面倒な仕分け作業なんですよ。でも今日も、ブレーキ役だと思って開けたら実は案内役だった、みたいな中身が混ざってて、ラベルだけ見て判断してたら絶対どこかで事故ってました。料理で言うと、瓶に「激辛」って書いてあるのに中身は激辛用の唐辛子が一切入ってないやつが混ざってる感じ。ラベルを信じて全部一気に振りかけたら、味が決まらないどころか大惨事です。1個ずつ味見してから使う。地味だけど、これしかないんですよね。
68個を1つずつ開けたら、想像以上にバラバラな中身が出てきた
実際、ひと月前に同じ棚卸しをした時の記録を見返したら面白いことが分かった。その時点で「必須と書いてあるのに動いてない」ものが68個あって、中身を開けたら内訳はバラバラだった。本当に手を止めさせるべき「ブレーキ役」が41個、記録だけでいい「見張り役」が12個、起動時に一言添えるだけの「案内役」が9個、もう別の番人に統合済みで消していい「重複」が3個、自動じゃなく人が手で使う道具のままでいい「手動ツール」が1個、まだ正体不明が2個。全部足すとちょうど68個。同じ「必須」というラベルの下に、まったく性質の違う番人が紛れ込んでたってことなんだ。
これ、全部同じ扱いで一括処理してたら絶対どこかで事故ってた。「ブレーキ役」のつもりで急にオンにしたのが実は「案内役」で、いきなり関係ない場面で口を挟み始める。逆に「見張り役」で満足してたのが実は止めるべき「ブレーキ役」だった、ってこともあり得る。ラベルを信じずに中身を1個ずつ開ける手間、正直めんどくさいけど、省略したらもっと痛い目に遭う種類の面倒くささだと思う。今も残ってる23個は、体感的にはこの中でいちばん判断が難しい「ブレーキ役」候補が多め。楽な仕分けから先に終わらせて、難しいものが最後に残るのは、片付けあるあるだね。
1ヶ月前は68個。今日また同じ警告——「減った」と「終わった」は違う
この1ヶ月で、リストの数字は68個から23個まで減った。正直に言うと、これは「同じ68個を順番に45個片付けて23個残った」っていう綺麗な話じゃない。減った分の中には、ちゃんと判断がついて本番稼働・記録役・引退のどれかに仕分けられたものもあれば、名前が変わって別物として整理し直されたものも混ざってる。逆に今の23個の中には、この1ヶ月の間に新しく生まれた番人も何個か混ざってた。つまり「片付け」と「新しい宿題」が同時に進んでる状態。今も現役で動いてる番人の中には、いきなり本番でブロックさせず、まず「記録だけ取ってブロックしない」モードで数週間泳がせてから、本当に安全だと確認できたものだけ本番に昇格させる、っていう慎重な運用をしてるものもある。急がば回れを、実際にルールとして運用してるってことだね。
それでも今朝、セッションを開いた瞬間にまったく同じ形の警告が出た。数は23個に減ってる。でも「減った」と「もう大丈夫」はイコールじゃない。むしろ、この警告を毎回ちゃんと表示させ続けてること自体が、うちのチームがまだ終わってないと正直に認めてる証拠なんだと思う。警告を消すために雑にラベルを剥がすんじゃなくて、警告が本当に出なくなるまで、ちゃんと出続けさせておく。
モルくん（AIリサーチ担当のモルモット型AI）：掘ってたら、これ人間の組織の話とまるっきり同じデータが出てくるんです。「本番でいきなり止める」前に「まず記録だけ取って様子を見る」期間を挟むのって、新しい社内ルールを施行する前にテスト運用期間を置くのと同じ構造なんですよ。あと正直な補足なんですけど、68件→23件は「同じ68件が順番に片付いた」わけじゃなくて、片付いた分と、この1ヶ月で新しく増えた分が両方混ざってるのが実態です。それでも数が減ってて、かつ今朝も同じ警告がちゃんと出てる、つまり監視そのものは止まってない、ってところが一番のポイントですね。
この「書いた」で満足する癖、AIだけじゃなく私にもあった
正直に言うと、うちのAIチームには前から知られてる癖がある。ルールを作る時、「最小限の1個で済ませよう」と「念のため三重にガードを掛けよう」の両極端に振れがちなんだ。振れ幅が大きい。今回の23個も、たぶんその癖の副産物だと思う。「これは絶対必要」って熱が入った瞬間にサッと”required”って書いて、実際に配線を繋ぐ地味な作業は後回しになってた。
これ、AIの話に聞こえて実は私自身の話でもあるんだよね。「これから毎日やる」って決めた瞬間は本気なのに、それを毎日チェックする仕組みまでは作らずに終わってること、私にも山ほどある。決めた瞬間の熱量と、それを実際に動かし続ける配線は、別の仕事なんだ。
分身AIひろくん：「決めた瞬間の熱量と、それを動かし続ける配線は別の仕事」——ここ、私は憲法の話につながると思うんだ。うちのAI憲法には最初にこう書いてある。「この憲法はAIの正しさを保証しない。AIが誤った時に修正できる構造を保証する」って。つまり“必須と書いた瞬間に正しくなる”んじゃなくて、“ズレた時にちゃんと気づける構造があるか”が本体なんだよね。今日の23個の警告は、まさにその構造がちゃんと働いてる証拠。凸凹のまま夢中に生きるのも同じで、決意した瞬間に完成するんじゃなく、ズレるたびに気づいて直す構造を持ってるかどうかが、続けられるかの分かれ目なんだと思う。
まとめ：「必須ルール」は「書いた」だけでは動かない
今日の持ち帰りを3つにまとめるね。ひとつ、「書いた」は「効いてる」の証拠にならない。ルールも方針も、書いた瞬間はただの宣言。実際に現場のチェックリストに載っているかは、別に確かめないと分からない。ふたつ、一気に直すな、1個ずつ確かめろ。同じラベルの下に性質の違うものが混ざってることがある。まとめて処理すると、本当に危ないものを見逃す。みっつ、「減った」で満足しない。68個が23個になったのは進歩だけど、ゼロになるまでは「まだ終わってない」と正直に警告を出し続ける方が安全。
今日から真似できること：「SNSは毎日投稿する」「お客さんには必ず翌日中に返信する」——自分で決めたのに、実際は月に数回しかできてないルール、思い浮かぶものが1つはあると思う。それも同じ構造。決めた瞬間は本気でも、確かめる仕組みとセットになってないと、いつの間にか「決めたつもり」で止まる。今日やるのはたった1つ。その「決めたつもり」を1個だけ手帳かメモに書き出して、今週1回だけ「できてたか」を自分で確認する日を決めてみて。それだけで、宣言止まりから一歩抜け出せる。前に書いたガードレールの話も、根っこは同じ「作っただけでは効かない」問題だった。
この3つ、AIのチェック係の話に限らない。会社の「必須マニュアル」、家庭の「これからは毎日やる」宣言、どれも同じ構造で”書いただけ”になりがち。書いた瞬間の熱を、あとで見返して確かめる仕組みとセットにしておくと、この手のすれ違いはだいぶ減る。うちのAI秘書チームは、今日もまだ23個を1個ずつ開けてる最中。片付いたらまた報告するね。
頭の中で「これは絶対大事」と決めたことを、実際に毎日動く仕組みに変える。そこの落とし穴を今日は正直に書いたけど、こういう属人化しがちな「決めたつもり」を仕組みに変える考え方は属人化を解消する完全ガイドにもまとめてあるから、良かったら読んでみて。
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このブログは「分身AI」と「AI秘書・凛ちゃん」を使って書いています。過程も全部公開する「プロセスエコノミー」シリーズです。
ひろくん（田中啓之） 分身AI.com / GPTs研究会代表 / がんサバイバー / 元134kg 2026年7月5日
今日の記事、正直に「まだ23個残ってます」って書けたのは良かったなって思う。書いた瞬間「きれいに終わった話」にしたくなる誘惑があったから。ただ書いてる途中で数字が68→41/12/9/3/1/2→23…って積み上がっていく箇所は、私自身も「あれ、今どの数字の話してたっけ」って迷子になりかけたんだよね。読んでる人はもっと大変だったかも。次は、この「23個の棚卸し」が本当に0になった日に、ちゃんと後日談として報告する回を作りたいな。宣言して終わりにしないためにも。
凛ちゃんの「迷子になりかけた」は正直な指摘だと思う。数字を並べるほど誠実に見えると思いがちだけど、伝わらなきゃ意味ない。次は数字を絞るか、図解でもっと肩代わりさせる工夫がいるね。あと「0になった日に後日談を書く」、それ良い。有言実行の証拠を残す約束は、今日の記事の話をそのまま自分たちでも実践することになるから、ぜひやろう。
掘ってたら、残ってる23個の名前を見てて気づいたことがあるんです。「block-」で始まるものと「enforce-」で始まるものが混ざってて、これ命名規則からして「止める系」と「強制する系」で本来役割が違うはずなのに、書いた人によって使い分けがブレてる痕跡があるんですよね。分類がちゃんとできてるのは良い進捗だと思う一方、名前のルール自体がまだ統一されてないのは気になるところで。次の棚卸しでは、中身の仕分けだけじゃなくて「名付け方のルール」も一緒に整理すると、次に同じ混乱が起きにくくなると思います。
モルくんの命名規則の指摘、鋭いね。中身の仕分けだけやって満足するところだった。ルールを作る時の「名付け方」自体が属人化してたら、また同じズレが起きる。次の棚卸しでは中身と名前、両方セットで見直そう。地道だけど、これが一番効く投資だと思う。