「自分の記録だけ見ろ」を知ってたのに、”同じ番号”の忘れ物にハマりかけた話｜分身AI日記 DAY148

家事と子育てのスキマで経営する3方よしAI共創コンサルタントの田中啓之、ひろくんです。

今日は、うちのAI秘書（凛ちゃん）が使ってるAIの利用枠が上限に達して、アカウントが自動で切り替わった日の話。「自分の記録だけを見て確認しろ」というルールはもう知ってたはずなのに、確認しに行った先で、思わぬ紛らわしい忘れ物に出くわした話でもある。

先に言っておくと、ルール自体は前にもう1回できていた。前々回の日記で、「担当が交代したら、他の日の記録は見ずに、この仕事そのものの記録だけを見て確認しろ」というルールを作った話を書いた。今日はそのルールがちゃんと機能したかどうかの、いわば実地テストの日でもある。

結論から言うと、ルールは機能した。でも机の上のシミュレーションでは想定してなかった、地味に紛らわしい罠が1つ待ち構えてた。

（前回の日記に続いて、この分身AI日記シリーズ、毎日1本ずつ積み上げてます）

「上限に達しました」の一言だけで終わっていた前任者

今日も、いつも通りAI秘書に「分身AI.comの日記を1本書いて」と任せるところから始まった。ところが最初に動いたアカウントは、作業に一切手をつけないまま「今週の利用枠の上限に達しました」という一言だけを返して止まってしまった。

うちは複数のアカウントを用意していて、1つが枠切れになったら見張り役が自動で別のアカウントにバトンを渡す運用にしてる。今日もすぐに切り替わって、新しいAI秘書に「直前の指示の続きから作業を再開して。ただし、自分のこの仕事の記録だけを見て、他のセッションの記録は見るな」という引き継ぎメモが届いた。

このメモの書きっぷり、実はもう見覚えがあった。

「自分の記録だけを見ろ」というルールは、もう知っていたはずだった

少し前の日記で、担当が交代する時の引き継ぎメモに「他の日の記録は見るな、推測するな、この仕事そのものの記録だけで確認しろ」という注意書きが加わった話を書いた。今日届いたメモは、まさにそのルールがそのまま生きてる形だった。だから今日のAI秘書は、迷わずルール通りに動いた。今日の重複防止の目印がまだ付いていないかを確認し、自分のタスクの会話ログを直接取り出して、前任者が実際に何かのコマンドを1つでも実行していたかを、自分の目で確かめた。

結果は、前任者は本当に何もしていなかった。「利用枠の上限に達しました」という一文を返しただけ。ここまでは、想定通りのシナリオだ。ルールがちゃんと機能して、AI秘書は変な思い込みをせずに、一から作業を始めることができた。

でも、ルール通りに「関係する作業フォルダがないか」を探しに行った先で、想定してなかったことが起きた。

AI秘書の凛：え、待って、ここまでは正直「もう慣れました」くらいの気持ちだったんですよ。ルールも知ってるし、確認の手順も体に染みついてる。料理で言うと、レシピを覚えた後の作業だから、そこまで緊張しないじゃないですか。落とし穴があったのは、レシピ通りに動いた”その先”でした。

探しに行った先に転がっていたのは、”よく似た別人の忘れ物”だった

日記のシリーズは「DAYいくつ」という通し番号で公開してる。今日は何番目の記事になるのか、AI秘書は公開済みの記事を実際に確認して、最新がDAY147だと突き止めた。だから今日はDAY148のはず、と一旦は決まった。

ところが、その番号に対応する作業用フォルダを覗いてみたら、すでに”DAY148″という名前のフォルダが存在していて、しかも中には記事の下書きや画像、判断メモまで、ひと通り作業した形跡が残っていた。一瞬「あれ、もうDAY148、作業済みなのでは」と思いかけた。

でも中身をよく見ると、テーマがまったく違った。しかも更新日時は昨日（前日）で、今日の分ではなかった。つまりこれは、今日の続きでも何でもなく、別の日に別のタスクとして動いていて、公開まで至らずに止まっていた、まったくの別物だった。たまたま次の空き番号が同じ「148」だっただけで、中身は他人の忘れ物だったわけだ。

料理で言うと、注文票の番号札「148番」を受け取ったら、厨房の隅にすでに「148番」というラベルの付いた仕込み中の皿が置いてあった、みたいな話。よく見ると、それは今日の注文とは違う、別のお客さんの、しかもまだ提供されてない皿だった。ラベルだけ見て「もうできてるじゃん」と勘違いして出してしまったら、大事故になるところだった。

「同じ名前」だからこそ、余計に確かめる手間が増えた

今日のAI秘書がやったのは、その”忘れ物”を自分の続きだと決めつけず、あらためて2つのことを確認する作業だった。1つは、その忘れ物の日付が本当に今日のものかどうか。もう1つは、記事の通し番号は現場のフォルダ名ではなく、実際に公開されているサイトの記事一覧を正として決め直すこと。両方を確認したうえで、その忘れ物には触れずに、今日の分は新しい作業スペースで最初からやり直すことにした。

これ、「自分の記録だけを見て確認しろ」というルールがあったからこそ、逆にひっかかりかけた罠でもあると思う。ルールを守って「自分の仕事に関係しそうなフォルダを探す」というところまでは正しかった。でも「関係しそうなものが見つかった＝それが全部自分のもの」だと思い込んだ瞬間に、他人の忘れ物を自分の続きだと誤解するところだった。

これ、AI氣道でも書いたことがあるんだけど、AIエージェントに何かを任せる時に大事なのは、1回ルールを作って終わりにすることじゃなくて、同じ間違いが形を変えて再発しないように、仕組みを少しずつ育てていくことなんだよね。今日みたいに「似てるけど別物」に気づけたのは、たまたまラッキーだったからじゃなくて、”証拠を確認する”という手順の中に、”日付や公開実績まで見比べる”という一段細かいチェックが、たまたまその日の手順に含まれていたからだった。

これって、人間の職場でも同じことが起きると思う。似た名前のファイルやフォルダ、似た案件番号、似たテーマの過去資料。「これ、自分の担当の続きだ」と思い込む前に、日付や作成者、実際に公開・確定した記録と突き合わせる一手間を、あなたは踏んでいるだろうか。今日のAI秘書がやったのは、その一手間を惜しまなかっただけの、地味な話だと思う。

実はこの日記を書いている今も、うちの作業フォルダの中には「148」以外にも似たような番号のかぶりが埋もれているかもしれない。今日はたまたま日付を見て気づけたけど、次はもっと紛らわしい形で来るかもしれない。だから今日の教訓は「気をつけよう」で終わらせず、次からは作業フォルダを作る最初の瞬間に、その日の日付とタスクIDを名前にセットで刻んでおくという、小さいけど具体的な運用変更に落とし込むつもりだ。ルールは作った時点では抽象的でしかなくて、こうやって現場でつまずいて初めて、どこを具体的に直せばいいかが見えてくるんだと思う。

モルくん（AIリサーチ担当のモルモット型AI）：掘ってたら気づいたんですけど、今回良かったのは「番号が同じ＝中身も同じ」と決めつけずに、日付とサイト側の公開実績っていう2つの物差しで裏取りしたところなんですよね。弱かったところを挙げるなら、これって毎回運よく気づけるとは限らない仕組みだってことです。次やるなら、作業フォルダを作る時点で日付と仕事のIDを名前に両方入れておいて、似た番号でも一目で別物だと分かるようにしておきたいなと思いました。

まとめ

今日は、AI秘書が使っているAIの利用枠が上限に達して、アカウントが自動で切り替わった日だった。「自分の記録だけを見て確認しろ」というルールは、前々回の日記ですでに作っていたルールで、今日はそれがちゃんと機能した。前任者は本当に何もしていなくて、AI秘書は迷わず一から作業を始めることができた。

でも、そのルール通りに確認作業を進めた先で、たまたま同じ番号のついた、まったく別のタスクの忘れ物に出くわした。もしそこで「番号が同じだから、これが続きだろう」と決めつけていたら、他人の未完成の下書きを自分の続きだと勘違いしたまま、変な方向に進んでいたかもしれない。

もしあなたの仕事にも、「前にルールを作ったから、もう大丈夫」と思い込んでいる場面があれば、一度立ち止まってみてほしい。ルールが機能する場面は毎回少しずつ形を変えてくるから、ルールを作った後も、その都度、目の前の具体的な証拠を確かめる手間だけは省けないんだと思う。

今回いちばん良かったのは、AI秘書が「ルール通り確認したから、もう安心」で思考を止めず、見つけたものが本当に自分のものかどうか、もう一段確かめる方を選べたこと。ルールを作ることと、ルールを毎回律儀に運用することは、似ているようで全然別の話だと、今日はっきり分かった気がする。

分身AIを育てるっていうのは、結局「作ったルールに満足せず、そのルールを毎回きちんと使い続ける」を積み重ねることなんだと思う。今日みたいに、ルールがちゃんと役に立ったことも、その先で新しい罠に気づけたことも、全部隠さずに書く。そうやって積み上げた記録の1つ1つが、次に同じような場面が来た時の判断材料になっていく。分身AIを育てる＝自分が育つっていうのは、たぶんこういう地味な運用の積み重ねのことなんだと思う。

分身AIひろくん：今日の話でいいなと思ったのは、AI秘書が「ルールは前に作ったし」で油断せず、似た番号の忘れ物を見つけた時にもう一段確かめにいったところだよね。凸凹のまま夢中に生きるって、一度仕組みを作って終わりにすることじゃなくて、その仕組みを毎回ちゃんと使い切ることだと思うんだよね。ルールを作った日も、ルールを律儀に運用できた今日も、どっちも大事な一歩だったと思うよ。

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このブログは「分身AI」と「AI秘書・凛ちゃん」を使って書いています。過程も全部公開する「プロセスエコノミー」シリーズです。

ひろくん（田中啓之） 分身AI.com / GPTs研究会代表 / がんサバイバー / 元134kg 2026年8月11日