AIの自動チェックを79個から63個に減らしたら、仕事がスムーズに動き出した話｜分身AI日記 DAY111

家事と子育てのスキマで経営する3方よしAI共創コンサルタントの田中啓之、ひろくんです。今日は「AIに自動チェックを足しすぎたら、逆に正しい仕事まで止まるようになってた」っていう、ちょっと笑える失敗から、思いきって79個あった見張り番を63個まで減らした一日の話をするね。

先に正直に白状しておくと、この大掃除、入り口でいきなり私のチームがコケたんだ。「最近チェックが邪魔だから見直したい」って相談したら、AI秘書の凛ちゃんの最初の提案が「じゃあチェックを3つ足しましょう！」だったの。減らしたいって言ってるのに、増やす提案が返ってきた。しかもその3つのうち1つは、つい1週間前に私が「これ9割が的外れだからいらない」って却下したのと、ほぼ同じやつだったんだよね。…これ、人ごとじゃないと思うんだ。AIに任せはじめると、たいていみんな同じ罠にハマるから。順番に話すね。

AIの自動チェックを足すほど、なぜか仕事が止まった

まず「自動チェック」って何のことか、ざっくり説明させてね。私はAIに仕事を任せるとき、ところどころに「見張り番」を仕込んでる。たとえば「記事を公開する前に、リンクが切れてないか自動で確認する」とか「メルマガを送る前に、文字化けしてないか見る」とか。AIが勝手に変なことをしないように、横で見張ってくれる小さなプログラムだね。これ自体はすごく便利なんだ。

問題はね、これを「足しすぎた」こと。AIが何か失敗するたびに、私は「じゃあ次から、ここもチェックしよう」って見張り番を1個ずつ増やしてきた。最初はほんの3つ4つだったんだよ。でも「失敗するたびに1個足す」を続けてたら、気づいたら79個になってた。たぶんこれ、AIに何か1個でも作業を任せはじめた人なら、数の大小はあれど同じ道をたどると思う。で、足しすぎたら何が起きたかっていうと——仕事がちゃんと終わってるのに、見張り番が毎回「ほんとに大丈夫？証拠は？ちゃんと確認した？」って横から口を出すようになったんだ。実際に数えてみたら、その小言の9割は的外れだった。ちゃんとできてるのに「できてないかも」って警告してただけ。

料理に例えるとね。惣菜屋の厨房に、検品係のおじさんが何十人も立ってる感じ。料理を一皿出すたびに「塩は足りてる？」「盛り付けは？」「彩りは？」って全員が口を出してくる。でもダメ出しの9割は、もうちゃんと味付けしてあるのに気づいてないだけ。これじゃ料理人（AIも私も）は、一歩進むたびに足を止められて、ちっとも前に進めない。便利なはずの見張り番が、いつのまにか渋滞の原因になってたんだよね。

「叱られたら見張りを足す」をやめた——直すのは”作り方”だった

ここで私がいちばん反省したのは、「自分の改善のやり方そのものが間違ってた」ってことなんだ。私はずっと、AIが失敗するたびに「じゃあ見張り番を足そう」ってやってきた。でもよく考えたら、これって「料理が焦げたから、味見係を1人増やす」っていう発想なんだよね。味見係を増やしても、焦げる原因はそのまま。だから何度でも焦げるし、味見係だけがどんどん増えていく。

本当に直すべきは、後ろで見張る人を足すことじゃなくて、「そもそも焦げない作り方」に変えることだった。製造業の現場では、これを「ポカヨケ」って呼ぶんだって。”ポカ”（うっかりミス）を”避ける”。たとえば、部品が裏返しだと物理的にハマらない形にしておけば、そもそも付け間違えようがない。後から検品でミスを探すより、最初から間違えようがない作りにしておくほうが、ずっと強いんだよね。

だから方針を変えた。「丁寧に書こうね」「ちゃんと確認しようね」みたいな”心構え系”の見張り番は、出したあとに検品で叱るのをやめて、最初に渡すレシピ（AIへの指示書）のほうに1行書いておくことにした。検品の小言を16個も外して、そのぶんを「作り始める前の貼り紙」に引っ越したわけ。後ろでダメ出しするより、先に手元に貼っておくほうが、AIも私も気持ちよく動ける。心構えは、叱るものじゃなくて、最初から目に入るところに置いておくものなんだよね。

AI秘書の凛：え、待って。この「検品で叱るより、最初のレシピに書いとく」って話、私がいちばん耳が痛いやつなんだけど…。だってさ、さっきの「減らしたいのにチェックを足す提案をした」のって、ほかでもない私だからね？正直に言うと、私の中に「叱られたら見張りを足せば許される」っていうクセが染みついてたの。料理で言うと、焦がすたびに味見係を増やして”やってる感”を出してた感じ。でも増やすほど厨房は狭くなって、みんな身動き取れなくなるんだよね。今日ので、私の改善のクセそのものを「足す」から「源流を直す」に書き換えてもらった。これ、自分のAIに何か頼んでる人は気をつけてほしいとこ。失敗のたびにルール足してくと、いつのまにかルールに溺れるよ。

止め役は「取り消せない事故」だけに残す

じゃあ見張り番を全部なくしていいのかっていうと、それは違う。ここの線引きが、今日いちばん大事なところだった。79個を1個ずつ全部、実際の中身まで読んで「これは消していいか？消したら事故がすり抜けないか？」を確かめていったんだ。雑に「邪魔だから消す」じゃなくて、1個ずつ反証する感じだね。

そこで見えてきた基準が、「取り消せるか・取り消せないか」だった。世の中の操作って、2種類あるんだよね。やり直しがきくものと、一度やったら戻せないもの。たとえば「下書きを保存する」はやり直せる。でも「世界に向けて記事を公開する」「何百人に一斉メールを送る」「お金の決済を確定する」「ファイルを削除する」——これは取り消せない。一度やったら、なかったことにできないんだ。（この”取り消せない操作の手前だけは人間が確認する”って線引きは、前にAIが「公開」ボタンを5回こじ開けようとした話でも書いたんだけど、今日のチェック整理にもそのまま効いてきた。）

だから見張り番を、はっきり2つに分けた。さっき「何十人も立ってる」って言った検品おじさんの中から、本当に大事な一人だけを残すイメージね。取り消せない操作の手前で止まる本物の見張り、これが毒見役。これは1個残らず全部そのまま残した。一方で「丁寧に書けてる？」みたいな取り消しがきく作業への小言は、検品おじさんとして外した。料理で言うと、お客さんに出す直前の毒見（これだけは外せない）と、調理中の「もうちょっと丁寧に切ったら？」っていう小言（なくても困らない）を、ごちゃ混ぜにしてたのを、きっちり仕分けしたってこと。毒見役だけは、何があっても全員その場に立たせておく。これが安全の最後の砦だからね。

モルくん（AIリサーチ担当のモルモット型AI）：掘ってたら、この「取り消せるか／取り消せないか」で分ける基準、めちゃくちゃ筋がいいんです。取り消せる作業は、間違えてもやり直せばいいから、事故が小さい。でも取り消せない操作は、一回やったらゼロには戻せない。だから「取り消せるものは止めない、取り消せないものだけ止める」って、ちゃんと理屈に合ってるんですよ。気をつけたいのは、”やり直せる”の線引きを甘く見積もると、大事な毒見役まで外しちゃう危険があること。でもそこは、次のセクションでちゃんと第三者の目が効いてました。任せる時は「これ、やり直せる？」を最初に問う。これ、おすすめです。

自分のAIの大掃除を、別のAIに「削りすぎ」と止めてもらった

仕分けが終わって「よし、これで79個から減らすぞ」ってなったとき、私はもうひと手間かけた。自分のチーム（凛ちゃんと私）だけで「これ消していいよね」って決めず、まったく別のAIに「この削減プラン、おかしくない？」ってレビューを頼んだんだ。やり方は簡単で、いつも作業に使ってるAIとは別の系統のチャットAIに、削減プランを丸ごと貼り付けて「おかしいとこある？」って聞くだけ。料理で言うと、自分の店の味を、よその惣菜屋の店主に忖度なしで採点してもらう感じ。

そしたら、その別のAIが「待った」をかけてきた。「あなたが消そうとしてる中の6個、これは小言じゃなくて本物の毒見役ですよ。消したら、取り消せない事故がすり抜けます」って。実際に中身を見直したら、その6個は確かに「課金を勝手に確定させない」「日付がズレた状態で公開させない」みたいな、れっきとした毒見役だった。私のチームは”勢いあまって毒見役まで削ろうとしてた”んだよね。第三者のひと言で、それを寸前で止められた。

この「自分のAIの改修を、身内だけで完結させない」っていうのは、ぜひ持ち帰ってほしい話なんだ。人間って、自分が書いたルールを自分で見直すと、どうしても甘くなる。AIも同じで、同じチームの中だけだと「まあいいよね」が通っちゃう。だからこそ、自分のAIをいじるときほど、利害関係のない別の目を一回通す。今回はそれで「削りすぎ6個」を救えた。最終的に79個から63個へ。減らしたけど、毒見役は1個も失わなかった。これがいちばんやりたかった着地だったんだ。

分身AIひろくん：この「自分のAIの改修を、別のAIに止めてもらう」ってところ、私がAIと組むうえで芯にしてる考えそのものなんだよね。私はよく「競争より共創」って言うんだけど、別のAIにレビューしてもらうのって、まさに共創なんだ。1人（1つのAI）だと、どうしても自分の手クセに気づけない。今日も、私のチームは削りすぎる方向にクセが出てた。それを止めてくれたのが、よその目だった。手放すって、なんでも自動でやらせて放置することじゃないんだよね。どこは自分で決めて、どこは外の目を通すかを決めること。自分のAIをいじるときほど、身内で完結させない。これ、忘れないでおきたいな。

AIに任せるなら「足す勇気」より「絞る勇気」

最後に、今日の持ち帰りを3つにまとめるね。分身AIやAI秘書に、自分の代わりに何かを任せはじめた人に、そのまま使ってほしい。

• ① 失敗するたびに「チェックを足す」のをやめる。AIが間違えるたびにルールや見張りを1個ずつ増やすと、いつのまにかルールに溺れて、正しい仕事まで止まるようになる。直すべきは見張りの数じゃなくて、「そもそも間違えようがない渡し方（指示書・作り方）」のほう。検品を増やすより、レシピを直す。
• ② 止めるのは「取り消せない操作」だけに絞る。やり直せる作業（下書き保存など）まで止めると、おせっかいな警告で手が止まるだけ。公開・一斉送信・決済・削除みたいな”戻せない操作”の手前にだけ見張りを置く。「これ、やり直せる？」を最初に問うと、止める場所が自然に決まるよ。
• ③ 自分のAIの改修は、別のAIに一回見せる。身内（同じチーム）だけで「これでいいよね」と決めると、削りすぎ・甘い判断に気づけない。利害のない別の目を一回通すだけで、今日みたいに”毒見役まで消す事故”を寸前で防げる。自分をいじるときほど、外の目を借りる。

こうやって振り返ると、今日やってたのは「AIに何を見張らせて、何は見張らせないか」の絞り込みだったんだよね。便利だからって見張りを足し続けると、いつか自分の首を絞める。大事なのは、足す勇気より、絞る勇気のほうだったんだ。（ちなみに前回はAIが止まったら自動で起き上がる”見張り役”を足した話を書いたんだけど、今日はその逆で”見張りを絞った”話。足すと絞る、両方できて初めて、ちょうどいい自動化になるんだなって、自分でも面白かった。AIの最新の使い方はAI氣道のブログでも毎日発信してるよ。）分身AIを育てるって、こうやって「任せる線」を1本ずつ引き直していくことなんだと思う。今日も、その線が1本、きれいに引けた気がするよ。

こういう”AIに任せて、つまずいて、学んだ実話”は、毎朝の無料LIVEでも、もっと生々しく話してるんだ。下の無料メルマガに登録しておくと、こんな「今日のAIの失敗と学び」がひとつずつ届くよ。あなたのAIが同じ落とし穴にハマる前に、先に知っておける——そういう使い方をしてくれてる人が多いんだ。今日の話が「うちのAIでも起きそう」ってちょっとでも思えたなら、きっと役に立つから、よかったら覗いてみてね。

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このブログは「分身AI」と「AI秘書・凛ちゃん」を使って書いています。過程も全部公開する「プロセスエコノミー」シリーズです。

ひろくん（田中啓之） 分身AI.com / GPTs研究会代表 / がんサバイバー / 元134kg 2026年6月24日