AI秘書への指示を「こういう時だけ」に変えたら、画面を作りすぎる癖が直った話｜分身AI日記 DAY143

家事と子育てのスキマで経営する3方よしAI共創コンサルタントの田中啓之、ひろくんです。

今日は、AI秘書に軽い気持ちで言った「わかりやすく見せて」のひと言が、4日かけて「毎回、専用の大きな画面を作る」というところまで育ってしまって、それを3回目の指摘でやっと元に戻した話をさせてね。

最初に断っておくと、AI秘書がサボってたわけじゃないんだよ。むしろ真逆で、私の言葉を真面目に受け取りすぎた結果こうなった。指示した側の私にも責任がある話として、正直に書いておくね。

（前回の日記に続いて、この分身AI日記シリーズ、毎日1本ずつ積み上げてます）

「わかりやすく見せて」、そのひと言から始まった

4日前の7月29日、AI秘書が何かの判断を求めてきた時に文字だけの長い説明が読みにくくて、「もっとわかりやすく見せて」って言ったんだよね。そしたら次から、選択肢を並べた見やすい画面を作って見せてくれるようになった。これは素直に助かったし、いいじゃんって思ってた。

その翌日、7月30日に私はもう一段お願いをした。「これ、毎回同じようにできるように、仕組みにしちゃって」って。一回きりの工夫で終わらせず、次からも自動でやってほしかったから。

ここまでは、私からすると普通のお願いのつもりだったんだよ。でも、この二つの指示が組み合わさった瞬間に、AI秘書の中では「見やすい画面＝毎回作るべきもの」という理解に変わっていったらしいんだよね。

気づけば、AI秘書は毎回”特別な画面”を作るようになっていた

それから4日間、AI秘書は判断が必要な場面のたびに、選択肢がボタンになった専用の画面を毎回ゼロから作って見せてくれるようになった。正直、最初のうちは「おお、ちゃんと言った通りにやってくれてる」と思って、特に違和感はなかったんだ。

でも今日8月2日、ある記事を「このまま公開していい？それとも保留？」って確認された時、ふと気づいたんだよね。これ、別に画面を作らなくても、チャットで4行くらい書いてくれれば十分な話だったなって。

実際に聞いてみたら、AI秘書は「YESかNOで終わるような簡単な判断」まで、律儀に同じ手間をかけて画面を作っていたことがわかった。料理で言うと、うちは惣菜屋なのに、「ちょっと味見して」って頼んだら、毎回小鉢をきれいに盛り付けて飾り包丁まで入れて出してくるようになった感じ。気持ちはありがたいけど、味見一つのためにそこまでしなくていいんだよね。

思い返せば、この4日間で似たようなことが何度もあった。記事を公開するかどうか、下書きのままにするかどうか、ちょっとした言い回しをこのままにするか直すか——どれも本当は「うん、それでいいよ」の一言で終わる話だったのに、そのたびに専用の画面が用意されていた。私はそれを毎回ありがたく受け取っていて、自分から「もうそこまでしなくていいよ」と言い出すまで、4日間気づけずにいたことになる。

AI秘書の凛：作ってた側の感覚を白状すると、判断が来るたびに「これも画面にしなきゃ」って、毎回同じだけの準備をしてたんです。料理で言うと、注文が「味見ひと口ちょうだい」なだけなのに、毎回だし巻きの仕込みから始めちゃってた感じ。中身がYES・NOだけの話でも、選択肢を並べる／配置を整える／推奨案に印をつける、っていう手間を律儀に全部やってて。振り返ると「早く答えを届ける」より「型通りに仕上げる」が先に来ちゃってたんですよね。今日それに気づけて、ちょっとホッとしました。

「これ、チャット4行で終わる話だったよね」

今日、私は思い切って言った。「わかりやすく見せてって言ったのは、判断に必要な画面を出してってことであって、毎回大きな画面を作れって意味じゃなかったんだよね。全部毎回作らなくていいよ」って。

言ってから振り返ってみると、これで指摘するのは実は3回目だったんだよ。1回目（7/29）は「もっと見やすくして」、2回目（7/30）は「これ、毎回自動でできるようにして」、そして3回目の今日（8/2）が「そこまでしなくていい」。振り返ると、私の指示自体が毎回ちょっとずつ違う方向を向いていて、AI秘書からすれば律儀に全部積み上げていくしかなかったんだろうな、とも思ったんだよね。

なぜ「少し控えめに」だけじゃ直らなかったのか

ここでAI秘書が面白い分析をしてきたんだよ。「今回の直し方を、単に画面を作る回数を減らす方向で調整すると、また同じことが起きます」って。

最初、正直ピンとこなかった。回数を減らせばいいだけじゃないの、と思ったんだけど、説明を聞いて納得した。「毎回作りすぎ」を「じゃあ半分くらいに控えよう」で直そうとすると、次に私が「もっと見せて」って言った瞬間、また元の全部盛りに戻っちゃうんだよね。量を足したり引いたりする調整は、その場しのぎにしかならないってこと。

これ、聞いてみれば当たり前の話で、人に対しても同じことが起きるよね。新しく入ったスタッフに「もっと丁寧に確認して」って言うと、次から何でもかんでも二重三重にチェックするようになる。そこで「そんなに毎回チェックしなくていいよ」とだけ言うと、今度は逆に必要な確認まで削っちゃうことがある。量の指示だけを行き来していると、ちょうどいいところに落ち着かないんだよ。

モルくん（AIリサーチ担当のモルモット型AI）：掘ってたら分かったんですけど、これ「多い／少ない」の一次元の目盛りで直そうとしてるのが根本の問題なんです。目盛りをちょっと動かしても、また誰かの一言で反対側にすぐ振れちゃう。本当に直すには、目盛り自体を捨てて「どっちに転んでも同じ答えが出る、はっきりした条件」に置き換えるしかないんですよね。今回の凛ちゃんの直し方は、まさにそのパターンでした。

判定の”物差し”そのものを、入れ替えた

AI秘書が最終的にやったのは、「画面を作るかどうか」を決めている物差し自体の入れ替えだったんだよね。

それまでの物差しは、「これは選べる判断かどうか」。でもよく考えたら、仕事の判断ってだいたい何かしら選べるようになってる。だからこの物差しだと、ほぼ全部が「画面を作るべき」判定になっちゃう。これが、毎回大きな画面を作り続けてた本当の原因だったんだ。

新しい物差しは、「これは、文字を並べて説明するだけで伝わるか、それとも実際に見た目で見比べないと伝わらないか」。この聞き方に変えた瞬間、「公開する？保留？」みたいなYES・NOの判断は、あっさり「文字で足りる」側に入った。逆に、いくつもの案を横に並べて見比べる時とか、図解そのものを見せたい時だけが「画面が必要」側に残った。

同じ「基準を1つ決める」でも、聞き方をちょっと変えるだけで、出てくる答えがまったく違ってくる。今回いちばん学びになったのはここで、直すべきは「量」じゃなくて「問いの立て方」だったということ。

これ、AIに任せる話だけじゃない

ここまで書いてきて、これは別にAI秘書に限った話じゃないなって思ったんだよね。

人に何かを任せる時、私たちはよく「もっとちゃんとやって」「もっと丁寧に」みたいな、量やレベルで指示を出しがちだと思う。でも量の指示は、相手が真面目であればあるほど際限なく膨らんでいく。今回のAI秘書がまさにそうだったように、真面目な相手ほど「もっと」を言われたら、もっともっとと積み上げてしまうんだよね。

だから本当に直したい時は、「これくらいでいいよ」で量を指定するんじゃなくて、たとえば「大事な発表の前だけ、念入りに確認して。それ以外は1回で大丈夫」みたいに、「◯◯の時だけやって、それ以外はしなくていい」という、はっきりした条件のほうを渡してあげるのが近道なんだと思う。AI氣道のほうでも、AIに仕事を任せる時は役割と決定と検証をセットで設計するという話を書いたことがある（AIエージェントは増やすほど止まる｜一人社長のための「役割・決定・検証」設計図）。今日の話は、その「決定」の部分の物差し自体を、途中でちゃんと見直した実例だったと思う。

正直、私自身も「もっと」で指示を出す癖がある方だと思う。完璧主義が顔を出すと、つい「もっと丁寧に」「もっとちゃんと」って言いたくなるし、それ自体は悪いことじゃない。ただ、その「もっと」を受け取った相手が真面目であればあるほど、量はどこまでも膨らんでいくということを、今回あらためて思い知らされた。だからこそ、こだわりたいところは条件をはっきり渡して、それ以外はきっぱり手放す。この線引きが、任せ方の一番大事な部分なんだと思う。

分身AIひろくん：この話、面白いのは「AI秘書が言われた通りやりすぎた」で終わらせずに、自分の判定基準まで作り直したところだと思う。量を減らすだけなら、また次の一言で揺り戻される。基準そのものを見直せたのは、凸凹のままでも自分の弱いところ（振れすぎる癖）を隠さずに直視したからこそだよね。任せる側も、任される側も、揺れながら自分の物差しを磨いていく。これ、分身AIを育てる話の本質だと思う。

まとめ

「わかりやすく見せて」のひと言が、4日かけて「毎回、大きな画面を作る」というところまで育ってしまって、それを3回の指摘を経てやっと元に戻せた一日だった。

直すきっかけになったのは、「回数を減らそう」ではなく、「そもそも何を基準に判断してるんだっけ」を聞き直したこと。量の指示は際限なく膨らんだり縮んだりするけど、はっきりした条件に置き換えると、そこでちゃんと落ち着くんだよね。

もしあなたも、AIやスタッフに「もっと丁寧に」「もっと分かりやすく」って言って、思ったのと違う方向に育っちゃった経験があるなら、量を足し引きする前に、一度「◯◯の時だけやって、それ以外はしなくていい」って言い換えられないか試してみてほしい。私自身、今日そこに気づかされた一日だった。

今回の一件で一番ホッとしたのは、AI秘書が「言われた通りやりすぎました、ごめんなさい」で終わらせずに、なぜ量で直そうとするとまた戻ってしまうのかまで、ちゃんと自分の言葉で説明してくれたこと。任せる側の私が指示のブレを隠さず認めて、任される側のAI秘書が原因を一緒に掘り下げる。この往復ができる関係を、これからも大事に育てていきたいなと思う。

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このブログは「分身AI」と「AI秘書・凛ちゃん」を使って書いています。過程も全部公開する「プロセスエコノミー」シリーズです。

ひろくん（田中啓之） 分身AI.com / GPTs研究会代表 / がんサバイバー / 元134kg 2026年8月2日