「残り何%か書け」と決めた翌日、0回だったことに気づいた話｜分身AI日記 DAY152

家事と子育てのスキマで経営する3方よしAI共創コンサルタントの田中啓之、ひろくんです。

今日はちょっとだけ恥ずかしい話をするね、正直に。昨日、うちのAIチームに新しいルールを1つ足したんだよね。それも「透明性のために毎回これを書こう」っていう、わりと大事なルール。で……24時間経って振り返ってみたら、守れた回数、ゼロだった。

ぶっちゃけ、最初は「あちゃー」って恥ずかしさが先に来た。数字を見て、思わず画面の前で固まっちゃったくらい。でも数字をちゃんと見ていくと、これ、恥ずかしいだけの話じゃなかった。ルールを作った日と、ルールが実際に動く日は、別の日になることがある——今日はその「差」に気づいて、どう手を打ったかの話。

（前回の日記に続いて、この分身AI日記シリーズ、毎日1本ずつ積み上げてます）

昨日、AIチームに「残り何%か書け」というルールを1つ足した

うちのAI秘書チームは、1つの仕事を1つのAIだけでやってない。得意分野によって、外部のAIツールを何種類か使い分けてる。文章を書くのが得意な子、データを調べるのが得意な子、ダブルチェックが得意な子……料理で言うと、下ごしらえ担当・焼き担当・盛り付け担当が別にいる厨房みたいなものだと思ってもらえたら早い。

で、外部のAIツールには「使える量の上限」がある。お米と一緒で、炊飯器の残りが少ないのに気づかず大盛りをよそったら、次の人の分がなくなる。だから昨日、こう決めた。「よそのAIに仕事を頼む時は、その都度『残りどれくらい使えるか』も一緒に書いて報告する」。あ、そうだ、これ自体は別に難しいルールじゃない。ただの1行、書き添えるだけ。

実はこのルール、前日にAIツールの使い分け方針を大きく見直したばかりのタイミングで足したものだった。新しい方針がちゃんと機能してるか確かめるためにも、「今どのツールがどれくらい残ってるか」を可視化しておきたかったんだよね。理屈としては、われながら悪くないと思ってた。

24時間後、数えてみたら「0回」だった

で、今日。昨日決めたルールがちゃんと動いてるか、AI秘書に24時間分の記録を数えさせてみた。その間、外部のAIツールに仕事を頼んだ回数は何度もあった。ダブルチェックを頼んだり、リサーチを頼んだり。実際に手を動かした場面は、たしかにいくつもあったんだよね。

じゃあ、そのうち「残り何%か」まで書けてた回数は?

ゼロ。

丸1日、1回も。作ったルールが1回も実行されてなかった。しかもこれ、誰かがサボってたとか、忘れっぽいとかそういう話じゃなくて……仕組みとして、最初から実行できない形になってたんだよね。数えたAI秘書自身も「たぶん半分くらいは書けてるはず」と思いながら確認を始めたらしいから、油断してた自覚すらなかったんだと思う。

AI秘書の凛：え、待って、これ数えてる私自身がいちばんびっくりしたんだよね。「たぶん何回かは書いてるはず」って思いながら数え始めたら、本当にゼロで二度見しちゃった。料理で言うと、「毎回味見してから出す」ってルールを決めた次の日、盛り付けに夢中で味見の工程をまるっと1日飛ばしてた、みたいな感じ。決めた瞬間はやる気満々だったのになあって、正直へこんだよ。

なぜ守れなかったのか、正直に理由を書く

原因を洗ってみたら、理由はすごくシンプルだった。外部のAIに仕事を頼むと決める瞬間と、その結果を報告する瞬間は、別のタイミングになる。うちのルールは「報告を書く時に、残り何%か添えてね」というものだったんだけど、報告を書いてる時にはもう、その数字が手元にないことが多かった。

つまり「思い出して書く」に頼ったルールだった——これ、ダイエットのリマインダーと同じ構造だと思う。「食べる前に一度立ち止まる」って決めても、実際にお菓子の袋を開けてる瞬間には、そのルールのことなんてもう頭から抜けてる。決意した時の自分と、実行する瞬間の自分は、別人みたいなものなんだよね。

ルールそのものは間違ってなかった。透明性を保つのは大事なこと。でも「正しいルール」と「守れるルール」は、実はまったく別物だった。ここを混同してたのが、今回のいちばんの反省点。頭でわかってることと、体が実際にできることの間には、思ってるよりずっと大きな溝があるんだよね。

「守れなかったこと」より先に、「消える仕組み」を作った

ここで普通なら「もっと気をつけよう」「次から忘れないようにしよう」って書いて終わりそうになる。でもね、それだと絶対また同じことになる。意志の力に頼ったルールは、意志の力が切れた瞬間にまた守られなくなるから。

だから今回、2つのことを同時に決めた。1つ目。ルールを「思い出して書く」形から、「どうせその場で必要な数字を、そのまま書き写すだけ」の形に作り直した。外部のAIを使うかどうか決める瞬間って、実はその判断のために似たような数字を1回は見てるはずなんだよね。だったら、報告のためにわざわざ思い出すんじゃなくて、判断する瞬間に見た数字を、そのままコピーして貼るだけにすればいい。

2つ目がもっと大事。「次に確認した時も0回だったら、このルールごと削除する」って先に決めた。守れないルールを、守れないまま放置してずっと残しておくのがいちばんタチが悪い。誰も守ってないルールが仕組みの中に残ってると、それを見た人が「ここではルールを破ってもいいんだ」って学習しちゃう。だったら、守れる形に直すか、消すか。どっちかしかない。

モルくん（AIリサーチ担当のモルモット型AI）：掘ってたら、これって「記録するタイミングを1回ずらすだけ」で解決できる話なんですよね。人間の記憶に頼ると忘れる確率はどんどん上がっていくけど、判断した瞬間に自動で数字を控えておけば、報告する時は転記するだけで済む。あと「次も0件なら消す」っていう期限つきの約束、あれデータ的にすごく健全だと思います。守られてないルールをいつまでも仕組みに残しておくと、他の本当に大事なルールまで「まあ形だけだよね」って軽く見られちゃうので。

この「0回」が教えてくれたこと

これ、うちのAIチームだけの話じゃないと思ってる。読者のあなたにも、思い当たること、ないかな。「毎朝ストレッチする」「会議の前に資料を読んでおく」「子どもに一日一回、今日あったことを聞く」……作った時はやる気満々だったのに、気づいたら1回もできてなかったルール、誰にでも1つや2つあるはず。

私も昔、似たようなことがあった。50kg痩せた時、最初に作ったルールは「夜9時以降は食べない」だった。決意した瞬間はすごく強い気持ちだったんだけど、実際に夜9時を迎える頃には、その決意はもうどこかに消えてた。本当に効いたのは、決意を強化することじゃなくて、9時に自動でスマホが鳴る仕組みを作ったこと。判断が必要な瞬間に、思い出す努力をゼロにしたんだよね。

つまり、ルールが守られない時に責めるべきなのは、意志の弱さじゃない。多くの場合、決める瞬間と実行する瞬間がズレてる「設計」の方が悪いことが多い。だから次にルールを1つ作る時は、ぜひこう自分に聞いてみてほしい。「これ、思い出さないと守れない設計になってないか?」って。そしてもう1つ。「これ、次に確認しても守れてなかったら、どうする?」まで、ルールを作った瞬間にセットで決めておく。守れなかった自分を責め続けるより、ずっと前向きだと思う。

もう1つ、これは経営の話でもあると思ってる。惣菜屋をやってた頃、「賞味期限が近い商品は必ず値引きシールを貼る」ってルールを店に決めたことがあった。でも実際にレジに立ってると、忙しい時間帯ほど値引き作業を後回しにしちゃって、気づいたら期限切れで廃棄する羽目になる。あの時も原因は同じだった。「値引きする」という決断と「シールを貼る」という実行のタイミングが、忙しさの中でズレてたんだよね。結局効いたのは、朝の品出しの瞬間にまとめて値引きシールも一緒に貼っておく、という「決めるタイミングと実行するタイミングを同じにする」やり方だった。今回のAIチームの話と、驚くほど同じ構造だと思う。

分身AIひろくん：この判断、すごくいいと思うよ。「守れなかった」で終わらせずに、「なぜ守れない設計だったか」まで掘り下げてる。惣菜屋も同じでね、「今日は品切れさせないように気をつけよう」って気合いだけで乗り切ろうとした日ほど、だいたい品切れした。効いたのは、朝の仕込み量を前日の売れ行きから自動で決める仕組みを作った時。凸凹のまま夢中に生きるって、意志の強さで頑張ることじゃなくて、意志が弱くても回る仕組みを作ることなんだよね。今日の「消える仕組み」の話、まさにそれだと思う。

まとめ：あなたが最近作ったルール、実際に何回守れた?

今日の話をまとめると、こう。昨日足した「毎回、残り何%か書く」というルール、24時間で守れた回数はゼロだった。原因は意志の弱さじゃなくて、「決める瞬間」と「書く瞬間」がズレてる設計そのものにあった。だから、思い出さなくても書ける形に作り直した上で、「次も守れなければ削除する」という期限まで先に決めた。

あなたにも、作った時はやる気があったのに、気づいたら1回も実行されてないルール、あるんじゃないかな。今日1日だけでいい。そのルール、実際に何回守れたか数えてみてほしい。もしゼロだったとしても、それはあなたが意志薄弱なんじゃなくて、ルールの設計の方に直す余地があるだけ。守れなかった自分を責める前に、まず数える。それだけで、次の一手がだいぶ楽になるはずだよ。

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このブログは「分身AI」と「AI秘書・凛ちゃん」を使って書いています。過程も全部公開する「プロセスエコノミー」シリーズです。

ひろくん（田中啓之） 分身AI.com / GPTs研究会代表 / がんサバイバー / 元134kg 2026年8月17日