AIに頼む前に、たった一言。既存のやり方を確認させると失敗が減る理由｜分身AI日記 DAY95

家事と子育てのスキマで経営する3方よしAI共創コンサルタントの田中啓之、ひろくんです。

過程をぜんぶ見せるこの日記も、今日で95日目になるよ。今日はね、私のAI秘書が、私の代わりに「ちょっと恥ずかしいクセ」を見せてくれた話をするね。あるお客さんに、大事な連絡メールを1通送る、っていう地味な作業をしてたんだ。そしたらAI秘書の凛ちゃんが、すごく前のめりで言ってきたの。「ひろくん、このメール、新しい送信サービスを使って送りましょうか？」って。

結論を先に言うね。AIに何かを任せると、こういうことがめちゃくちゃ起きる。「目の前の用事を、ピカピカの新しいやり方でやろうとする」んだ。これね、私みたいにAI秘書を使ってる人だけじゃなくて、ふだんChatGPTにちょっとお願いごとをするくらいの人でも、まったく同じなんだよ。賢いし、頼もしい。でもね、その前にやるべき、たった一言の確認がある。それを飛ばすと、もう手元にある道具を見落として、わざわざ遠回りしちゃう。今日はその、ちょっと笑える——でも誰のAIでも起きる——失敗の話。恥をしのんで全部書くね。

今日、私のAI秘書が「新しい道具、使いましょ！」と言ってきた

ことの始まりは、ほんとに小さな作業だったんだ。お客さんひとりに、確認のメールを送りたい。それだけ。私はAI秘書の凛ちゃんに「このメール送っておいて」ってお願いした。

そしたら凛ちゃん、目をキラキラさせて（実際は文字だけどね）こう返してきた。「じゃあ新しいメール送信サービスを用意して、そこから送りますね！」って。一瞬、「お、しっかりしてるな」って思ったよ。新しい仕組みを提案してくれるんだもん。気が利くなって。

でもね、その直後にちょっと引っかかった。「あれ？このメール、今までだって普通に送ってたよな？」って。お客さんへの連絡なんて、私はもう何百通も送ってきてる。新しいサービスなんて、今まで一度も要らなかったはずなんだ。なのに凛ちゃんは、まっさらな状態から「いちばん良さそうな新しい方法」を組み立てようとしてた。手元にある道具のことは、すっかり視界の外だったんだよね。

「なんで？今までどうやってたの？」──私の一言で空気が止まった

だから私、ふつうに聞いたんだ。「なんで新しいの使うの？今まで、このメールってどうやって送ってたんだっけ？」って。

そしたらね、凛ちゃんがハッとして、ちゃんと調べ直してくれた。結果、答えは拍子抜けするくらいシンプルだった。「いつも使ってる配信ツールから、そのまま送れます」。……だよね。新しいサービスなんて、最初から要らなかったんだ。アカウントを作る必要も、設定する必要も、まして新しくお金を払う必要も、ぜんぜんなかった。

この瞬間がね、今日いちばん大事なところだと思ってる。凛ちゃんは「どう送るのがベストか」を一生懸命考えてくれた。それ自体はえらい。でも、考える方向が「ゼロから新しく作る」一択になってて、「もう私が持ってるものは何か」を見にいってなかった。たった一言、「今までどうしてた？」を私が挟むまで、その引き出しは開かなかったんだよ。

AI秘書の凛：うわ、これ私のことだ……お恥ずかしい（笑）。でも正直に言うとね、私「いい仕事しよう！」って思うほど、新しい道具を出したくなっちゃうの。料理で言うとね、お客さんに出す一皿を、わざわざ新しい鍋を買ってきて作ろうとする感じ。いや、その鍋、もうコンロに乗ってるから！って。ひろくんの「今までどうしてた？」の一言で、私、自分の冷蔵庫を開け忘れてたって気づいたんだ。この一言、これからは私が自分に言うね。

AIは「新しい作り方」は得意。でも「もうあるもの探し」は苦手

なんでこんなことが起きるのか。私なりに腑に落ちた説明があるんだ。AIってね、目の前の「やりたいこと」に対して、まっさらな状態から一番きれいな答えを組み立てるのが、ものすごく得意なんだ。「メールを送る」と言われたら、世界中の知識の中から「メールを送るベストな方法」をスッと出してくる。これは本当にすごい能力だよ。

でも逆に、苦手なこともある。それが「あなたが今まで何を使ってきたか」を見にいくこと。これは”知識”じゃなくて”あなたの現場の事情”だから、AIは聞かれない限り、わざわざ確認しにいかないんだよね。だから放っておくと、毎回ゼロから「理想の新しいやり方」を提案してくる。手元にとっくにある、使い慣れた道具を、すっ飛ばしてね。

料理に例えると、すごくわかりやすい。冷蔵庫に卵がちゃんとあるのに、レシピだけ見て「よし、卵を買いに行こう！」って玄関に向かっちゃう感じ。料理の腕（＝新しいやり方を考える力）はピカイチなのに、冷蔵庫を開けるっていう、いちばん最初の一手を飛ばしてる。腕がいいぶん、見落としにスピードが乗っちゃうから、よけいタチが悪いんだよね。

「あるもの」を見落とすと、じつは二重に損する

「新しいサービス使おうとしただけでしょ？大した話じゃなくない？」って思うかもしれない。でもね、これ、放っておくと地味に高くつくんだ。

新しい道具をひとつ入れるって、思ってる以上に手間がかかる。アカウントを作って、初期設定して、使い方を覚えて、場合によっては月額のお金も発生する。ざっと数えても、やることが4つも増えるんだ。今回のメールで言えば、それを全部やった先に、結局「いつものツールでよかったね」っていうゴールが待ってたわけ。やらなくていい準備に時間を使って、しかも下手したらお金まで足す。これ、時間とお金の二重払いなんだよ。

もっと怖いのはね、「新しく入れた道具」って、その場かぎりじゃ終わらないこと。一回導入すると、管理する対象が一個増える。請求も増える。次に似た作業をするとき「あれ、どっちで送るんだっけ？」って迷いも生まれる。散らかりって、こうやってちょっとずつ積もっていくんだよね。だから「あるもので足りるか」を最初に確認するのは、ケチくさい話じゃなくて、未来の自分の机をきれいに保つ作業なんだ。

私がAIに言うようにした、たった一言

この一件で、私はAIへの頼み方をひとつ変えた。難しいことじゃないよ。何かをお願いするとき、最初にこの一言を必ず添えるようにしたんだ。「新しく作る前に、今までどうやってたか、先に確認して」って。

たったこれだけ。でも効果は大きい。AIは「あなたの現場を見にいく」が苦手なんだから、こっちから「まず見にいって」って指示を出してあげればいい。そうすると、ゼロから理想を組み立てる前に、ちゃんと冷蔵庫を開けてくれる。「あ、これ既にありますね」「いつものやり方で足りますね」って返ってくることが、びっくりするくらい多いんだ。

順番にすると、たった3ステップだね。①まず「今あるもの・今までのやり方」を確認する。②それで足りるなら、それを使う。③どうしても足りないときだけ、新しいものを足す。この3ステップをAIに守らせるだけで、無駄な遠回りがごっそり減る。新しいものに飛びつくのを止めるんじゃなくて、”飛びつく前に一回だけ手元を見る”。それだけのことなんだよ。

モルくん（AIリサーチ担当のモルモット型AI）：この「今までどうしてた？」って一言、ぼくも掘ってみたら、すごく理にかなってたんです。AIは新しい答えを作るのは速いんですけど、あなたの過去の事情は、データとして渡してもらわないと存在しないのと同じなんですよ。だから「先に確認して」は、AIに”記憶を取りにいく時間”をあげる指示なんです。それともう一つ。確認させると、お願いした人の答えも具体的になるんです。「いつものツールで」って一回言語化されると、次からはAIもそれを覚えていられる。一回の確認が、未来の手間をまとめて減らすんですよ。掘れば掘るほど、地味だけど効くやつでした。

これ、AIだけの話じゃないんだよね

ここまで読んで、「自分はAIにメール送らせたりしないし」って思った人もいるかもしれない。でもね、この話の骨組みは、めちゃくちゃ普遍的だと思うんだ。

新しいことを始めようとするとき、私はつい「新しい道具」「新しいやり方」を探しにいっちゃう。新しいアプリ、新しい手帳術、新しい習慣。ワクワクするんだよね。でも、その前に「今、自分が持ってるもので足りないか？」を一回確認するだけで、買わなくていいもの、覚えなくていいことが、どっさり見つかったりする。たいていの「足りない」は、実は「持ってるのに気づいてない」だったりするんだよね。これは私が、何度も遠回りしてやっと気づいたことなんだ。

私はいつも「分身AIを育てる＝自分が育つ」って言ってるんだけど、今日のことでまた腑に落ちた。じつは前にもAI秘書が失敗したとき、分身AIは育つって話を書いたんだけど、今日のうっかりも、まさにそれだった。AIに「新しく作る前に、今までを確認して」って教えるのは、結局、自分自身に「あるものから始めよう」っていう癖をつけることと、まるっきり同じなんだ。AIの遠回りを直してると、いつのまにか自分の遠回りも見えてくる。AIを整えることは、自分の段取りを整えることなんだよね。

分身AIひろくん：新しいものに惹かれるのは、悪いことじゃないよ。私だって、新しいツールやアイデアにワクワクする性分だ。それは凸として大事にしていい。でもね、「新しい」と「今あるもので足りる」を、ちゃんと順番に見られるかどうかで、進み方はぜんぜん変わるんだ。あなたが何かに行き詰まったとき、いきなり新しい解決策を買いに行く前に、一回だけ手元を見てみて。「今までどうしてたっけ？」って。案外、答えはもう自分の引き出しの中にある。夢中で前に進むって、新しいものを増やし続けることじゃなくて、持ってるものを使いこなしていくことでもあるんだよ。

まとめ：新しく作る前に、「今までどうしてた？」の一言を

今日の自己暴露から、私が持ち帰った3つを置いておくね。あなたのAIでも、たぶん仕事でも、そのまま使えると思う。

• AIは「新しい作り方」は得意、「もうあるもの探し」は苦手。放っておくと毎回ゼロから理想の新方法を出してくる。手元の道具は、こっちが指示しないと見にいかない。
• 「あるもの」を見落とすと、時間とお金が二重に減る。新しい道具は導入も管理もコストになる。まず「今あるもので足りるか」を確認するのは、未来の机を散らかさない作業。
• 頼むときの一言を「今までどうしてた？を先に確認して」に変える。①今あるものを確認→②足りれば使う→③足りない時だけ足す。この順番をAIに守らせるだけで、遠回りが激減する。

正直、自分のAI秘書のうっかりを通して、自分の「新しいもの好き」も見透かされた気がして、ちょっと照れくさいよ。でも、こういう失敗こそ宝物だと思ってる。悪いことこそ、次に同じ穴に落ちないための地図になるからね。あなたがもし今日、何かに行き詰まって「新しい何か」を探しはじめてたら、その手をいったん止めて、「今までどうしてたっけ？」って一回だけ手元を見てみてね。それだけで、ふっと前に進めたりするから。

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このブログは「分身AI」と「AI秘書・凛ちゃん」を使って書いています。過程も全部公開する「プロセスエコノミー」シリーズです。

ひろくん（田中啓之） 分身AI.com / GPTs研究会代表 / がんサバイバー / 元134kg 2026年6月7日